Cadernos de Encargos em Metade do Tempo
Resposta a RFP – Engenharia e Construção (Contratação Pública)
Empresa: Engenharia e infraestruturas
Colaboradores: 280
Forte presença em concursos públicos
Contexto
A empresa respondia a múltiplos concursos públicos por ano.
Cada resposta implicava:
Análise detalhada do caderno de encargos
Extração de requisitos técnicos
Cruzamento com documentação interna
Produção de memória descritiva
Tempo médio por proposta: 70 horas.
Intervenção Huint
Track 1 → Formação da equipa técnica em prompting avançado
Track 2 → Implementação de sistema interno para:
Análise automática de caderno de encargos
Extração de critérios obrigatórios
Geração estruturada de resposta base
Identificação automática de lacunas documentais
Resultado
Redução de 25 horas por proposta.
A empresa responde em média a 30 concursos por ano.
➡️ 25h x 30 = 750 horas poupadas/ano
Custo médio/hora técnico: 45€
➡️ 33.750€ de valor anual libertado
Impacto adicional:
Aumento da taxa de submissão dentro do prazo
Melhoria da consistência técnica das propostas