Cadernos de Encargos em Metade do Tempo

Resposta a RFP – Engenharia e Construção (Contratação Pública)

Empresa: Engenharia e infraestruturas
Colaboradores: 280
Forte presença em concursos públicos

Contexto

A empresa respondia a múltiplos concursos públicos por ano.

Cada resposta implicava:

  • Análise detalhada do caderno de encargos

  • Extração de requisitos técnicos

  • Cruzamento com documentação interna

  • Produção de memória descritiva

Tempo médio por proposta: 70 horas.

Intervenção Huint

Track 1 → Formação da equipa técnica em prompting avançado
Track 2 → Implementação de sistema interno para:

  • Análise automática de caderno de encargos

  • Extração de critérios obrigatórios

  • Geração estruturada de resposta base

  • Identificação automática de lacunas documentais

Resultado

Redução de 25 horas por proposta.

A empresa responde em média a 30 concursos por ano.

➡️ 25h x 30 = 750 horas poupadas/ano

Custo médio/hora técnico: 45€
➡️ 33.750€ de valor anual libertado

Impacto adicional:

  • Aumento da taxa de submissão dentro do prazo

  • Melhoria da consistência técnica das propostas

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Equipa de RH com 30 Horas Livres por Semana

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1.820 Horas Libertadas na Operação